Perkembangan virtual office kini sedang trending di kalangan pebisnis. Banyak orang saat ini membutuhkan fasilitas tersebut guna membantu bisnis yang anda jalani. Tentu dengan banyaknya manfaat yang bisa dirasakan saat merintis bisnisnya dengan fasilitas ini.
VO/kantor virtual merupakan konsep bisnis bisa menggunakan fitur administratif, infrastruktur, dan komunikasi secara online. Hal ini menjadikan bisnis mempunyai ruang kantor fisik terbatas atau tanpa ada kantor fisik.
Ada bermacam-macam fasilitas yang tentu anda dapatkan jika menyewa virtual office. Misalnya dari sisi administratif seperti resepsionis profesional, telepon & fax, voice mail, dan sebagainya. Selain itu, adanya dukungan dari fitur dan properti ketika bisnis sedang berjalan. Oleh sebab itu, maka fasilitas ini tidak berbeda jauh dengan jenis kantor lainnya.
Jenis Bisnis Yang Cocok Memanfaatkan Virtual Office
Sebelum mengenal lebih luas tentang penyedia virtual office di Surabaya, perlunya mengetahui beberapa jenis bisnis yang cocok untuk memanfaatkan fasilitas ini antara lain:
Baca Juga : 7 Tips Cermat Sewa Virtual Office Surabaya
1. Perusahaan Kecil atau Start-up
Dua hal ini seringkali mempunyai anggaran/budget yang terbatas dan membutuhkan fleksibilitas dalam mengeluarkan biaya. Dengan memanfaatkan VO, anda bisa menggunakan alamat bisnis prestisius, nomor telepon bisnis, dan fasilitas administratif tanpa diharuskan mengeluarkan biaya yang besar untuk menyewa kantor fisik.
2. Bisnis E-Commerce
Bisnis ini memfokuskan pada penjualan berbasis online yang tentu bisa mengoperasikannya secara penuh dengan virtual. Anda bisa menggunakan VO untuk menjalin komunikasi dengan customer, menyediakan layanan/fitur bagi customer, dan mengatur logistik dan pengiriman.
3. Konsultan dan Independen
Konsultan serta independen profesional yang berbagai macam bisa mengambil manfaat dari VO untuk menyediakan layanannya tanpa diharuskan sewa kantor fisik. Anda bisa menggunakan fasilitas administratif, terima panggilan telepon, atau atur janji bertemu dengan klien melalui VO ini.
4. Tim Jarak Jauh (Remote Team)
Saat ini, banyaknya bisnis yang modern memiliki tim yang jaraknya jauh secara geografis. Dengan memanfaatkan VO, tim jarak jauh masih dapat terhubung dan bekerja satu sama lain tanpa berkumpul di satu titik lokasi. Layanan ini tentu sedia alat berkomunikasi dan kerja sama secara online yang perlu untuk tim jarak jauh.
5. Perusahaan Yang Multinasional
Perusahaan multinasional punya kesertaannya di belahan negara juga bisa menggunakan VO untuk menunjukkan alamat bisnis lokalnya di tiap-tiap lokasi. Hal ini membantu menghadirkan kesan lokal yang melekat tanpa sewa kantor fisik pada tiap tempat.
6. Franchise
Franchise juga dapat menggunakan VO untuk pengelolaan operasional anda. Anda tentu bisa koordinasikan pelatihan, komunikasi, dan administrasi dengan owner waralaba tanpa memiliki kantor fisik.
7. Bisnis Pribadi
Pebisnis pribadi ini mencakupi seperti pemotivator, penulis buku, dan instruktur online yang bisa memanfaatkan VO tersebut guna mengelola administrasi bisnis dan terhubung selalu dengan klien anda.
Ini jenis-jenis bisnis yang dapat cocok untuk anda dalam memanfaatkan Virtual Office. Konsep ini tentu memberikan efisiensi dan fleksibilitas dalam mengelola bisnis tanpa bergantung pada kantor fisik.
Jadi, jangan lewatkan peluang besar ini. Dengan berbagai fasilitas yang tentu bermanfaat bagi bisnis anda dan biaya yang sangat terjangkau bisa meningkatkan citra perusahaan atau bisnis anda.
Sewa Virtual Office – Graha Office
Graha Office merupakan perusahaan yang memfasilitasi atau menyediakan jasa virtual office serta berbagai jasa lainnya yang bertempat di Gedung Graha Pena Lt 15, Jl. Ahmad Yani No. 88 Surabaya.
Graha Office melayani jasa virtual office dengan biaya terjangkau, lengkap akan fasilitasnya, dan bisa membantu operasional bisnis anda. Berikut ini layanan paket virtual office dari Silver hingga Gold.
Paket Virtual Office Silver
Adapun fasilitas yang dihadirkan untuk paket virtual office silver antara lain.
- Menggunakan alamat bergengsi untuk legalitas
Alamat bisnis yang prestisius, representative dan strategis sesuai dengan alamat perusahaan Graha Office. Dengan mempunyai alamat ini didalam bisnis anda akan sangat baik dan penting untuk meningkatkan citra perusahaan atau bisnis.
- Mail Handling (Layanan Resepsionis)
Seluruh surat dan paket yang masuk tersebut akan diterima dan disimpan dengan baik oleh resepsionis professional yang mana akan segera menginformasikan anda kalau ada kiriman yang sudah datang.
- Pemberitahuan surat / pesan via email / SMS / WA
Graha Office menyediakan resepsionis yang bisa membantu anda untuk menerima surat / pesan dan memberikan pemberitahuan kepada anda. Pemberitahuan itu melalui surat atau pesan dengan platform Email, SMS, atau Whatsapp.
- Gratis Fasilitas Ruang Tamu
Klien atau rekan yang ingin menemui anda, bisa menggunakan fasilitas ruang tamu gratis dan nyaman.
- Gratis Biaya Set Up
Mungkin anda mengalami kesulitan dalam memindahkan atau mengatur alamat bisnis anda ke alamat bisnis baru, namun tidak perlu khawatir karena Graha Office akan menangani hal itu tanpa dipungut biaya tambahan.
- Harga Yang Terjangkau
Anda dapat sewa virtual office selama 1, 3, 6, atau 12 bulan sebagai berikut.
Harga 1 bulan = Rp 785.000
Harga 3 bulan (Diskon 22%) = Rp 612.300 / bulan
Harga 6 bulan (Diskon 27%) = Rp 573.050 / bulan
Harga 12 bulan (Diskon 50%) = Rp 392.500 / bulan
Harga di atas termasuk pajak penghasilan, namun belum termasuk PPN. Paling laris dipesan yaitu waktu sewa 12 bulan.
Paket Virtual Office Gold
Adapun fasilitas dihadirkan untuk paket virtual office gold yang mana juga menyediakan semua fasilitas di paket silver, namun adanya tambahan fasilitas yang anda bisa dapatkan jika pesan paket virtual office gold.
- Nomor Telepon dan Fax
Anda bisa memasangkan nomor telepon sebagai nomor perusahaan anda.
- Layanan Menjawab Telepon Profesional
Graha Office juga menyediakan jasa layanan jawab telepon secara professional. Penjawab telepon tersebut akan merepresentasikan perusahaan atau bisnis anda.
- Harga Yang Terjangkau
Anda dapat sewa virtual office selama 1, 3, 6, atau 12 bulan sebagai berikut.
Harga 1 bulan = Rp 1.570.000
Harga 3 bulan (Diskon 22%) = Rp 1.224.600 / bulan
Harga 6 bulan (Diskon 27%) = Rp 1.146.100 / bulan
Harga 12 bulan (Diskon 50%) = Rp 816.400 / bulan
Harga di atas termasuk pajak penghasilan, namun belum termasuk PPN. Paling laris dipesan yaitu waktu sewa 12 bulan.
