Saat ini, banyak perusahaan mulai memperhatikan sistem kerja yang fleksibel berbasis virtual office dan coworking space. Alasannya karena mereka tidak perlu menyewa kantor tradisional yang sangat mahal. Sehingga perusahaan dapat menghemat biaya operasional.
Apalagi, dengan perkembangan teknologi yang bergerak cepat saat ini, mereka dapat mencari pekerjaan kapan saja, di mana saja. Profesi beragam seperti copywriting, designer, dan digital marketer kini juga bisa dilakukan di mana saja.
Oleh karena itu, untuk mendukung sistem kerja yang fleksibel ini, muncul konsep sewa kantor baru seperti virtual office dan co-working space. Kedua jenis kantor ini ideal bagi mereka yang membutuhkan ruang legal dan kerja serta tempat bisnis untuk bertemu dan berkolaborasi.
Kenali Dahulu Mengenai Virtual Office dan Coworking Space
Lalu, apa bedanya dari segi pandang definisi dan perbedaan signifikannya virtual office dengan coworking space ini? Berikut ini Penjelasannya:
Definisi Singkat Virtual Office
Kantor virtual adalah layanan yang menyediakan perusahaan atau profesional dengan alamat bisnis bergengsi dan fasilitas administrasi tanpa ruang fisik yang sebenarnya.
Di kantor virtual, Anda dapat memiliki alamat bisnis yang dapat digunakan untuk izin, korespondensi resmi, dan kepentingan bisnis lainnya. Ada juga layanan pos yang dapat meneruskan surat dan paket yang dikirimkan ke alamat virtual Anda ke alamat yang ditunjuk.
Selain itu, layanan penjawab telepon dapat disertakan untuk mengarahkan panggilan masuk ke nomor yang ditunjuk atau untuk menyediakan layanan penjawab telepon profesional. Beberapa penyedia virtual office juga menawarkan ruang pertemuan sementara yang bisa disewa sesuai kebutuhan.
Definisi Singkat Coworking Space
Coworking Space adalah ruang kerja bersama tempat para profesional dari berbagai perusahaan dan bidang berkumpul. Di sini, individu atau tim dapat bekerja secara mandiri dalam lingkungan yang terbuka dan kolaboratif.
Coworking space menawarkan meja atau ruang kerja yang dapat digunakan secara fleksibel oleh anggotanya. Selain itu, terdapat fasilitas bersama seperti ruang pertemuan, lounge, dapur, dan area relaksasi yang dapat digunakan bersama oleh semua pengguna coworking space. Salah satu kekuatan coworking space adalah kolaborasi dan jaringan yang tercipta di antara para anggotanya.
Ini berarti kesempatan untuk bertukar ide, berkolaborasi, dan membangun hubungan profesional dengan orang-orang dari berbagai latar belakang. Ruang kerja bersama sering kali memiliki komunitas aktif yang menyelenggarakan acara, lokakarya, atau diskusi yang dapat diikuti oleh anggotanya.
Baca Juga : Kaitannya Virtual Office Dengan Digital Marketing
Perbedaan Fitur-Fitur Virtual Office dengan Coworking Space
Virtual office dan coworking space merupakan sebuah dua konsep berbeda dalam penyediaan ruang kerjanya. Penjelasan mengenai perbedaan diantara kedua hal tersebut sebagai berikut:
Virtual Office
Layanan ini menghadirkan alamat bisnis yang prestisius dan administratif tanpa ruang fisik sesungguhnya. Hal ini cocok teruntuk perusahaan yang memerlukan hadir secara fisik tanpa memiliki kantor fisik. Berikut fitur umum yang ditawarkan kantor virtual.
Alamat bisnis
Alamat bisnis yang dapat digunakan guna diperuntukkan tujuan perizinan, surat-surat resmi, dan kebutuhan bisnis lainnya.
Layanan pos
Paket dan surat yang dikirim kepada alamat virtual anda bisa diteruskan pada alamat yang diinginkan.
Menerima panggilan
Layanan telepon bisa mengarahkan panggilan masuk tersebut ke nomor yang ditentukan atau bahkan layanan penjawab telepon yang profesional.
Ruang rapat sementara
Beberapa penyedia jasa layanan ini juga menyediakan ruang rapat yang dapat disewa sesuai keperluan anda.
Coworking Space
Coworking space merupakan ruangan kerja bersama yang diisi oleh sejumlah profesional dari berbagai perusahaan ataupun bidang. Hal ini merupakan tempat di mana tim atau individu dapat bekerja mandiri namum didalam lingkungan yang terbuka dan kolaboratif. Fitur umum dari coworking space ini sebagai berikut.
Ruang kerja bersama
Coworking space ini menawarkan meja atau ruangannya yang bisa digunakan secara fleksibel oleh tim ataupun individu.
Fasilitas bersama
Fasilitas umum yaitu seperti ruang pertemuan, istirahat, dapur, dan area santai pada umumnya disediakan untuk digunakan bersama.
Kolaborasi dan Jaringan
Coworking space memasarkan interaksi dan pertukaran ide inovasi antara anggota sehingga menciptakan kesempatan untuk bekerja sama dan memberi kesan jaringan yang profesional.
Komunitas
Coworking space seringkali mempunyai komunitas aktif dan menggelar acara, workshop, atau diskusi yang bisa diikuti oleh seluruh anggota.
Kesimpulan
Dalam kesimpulannya, virtual office ini menyediakan alamat bisnis dan fasilitas administratif tanpa memerlukan ruang kerja fisik, sedangkan coworking space menyediakan ruangan kerja bersama dengan kolaborasi dan fasilitas didalam lingkungan kerja yang terbuka dan kolaboratif.
Perbedaan utama diantara virtual office dan coworking space adalah kantor virtual ini memberikan alamat bisnis dan layanan administratif tanpa ruang kantor fisik, sementara coworking space ini menyediakan ruang kantor bersama dengan berbagai fasilitas dan kolaborasi didalam lingkungan kerja yang kolaboratif.
