Perbedaan antara Virtual Office dan Kantor Biasa
Virtual Office merupakan suatu konsep dimana yang memungkinkan perusahaan atau individu tersebut memiliki alamat bisnis dan nomor telepon resmi dan prestisius tanpa harus mempunyai ruangan kantor fisik. Sementara kantor biasa merupakan suatu ruang fisik yang gunanya untuk menjalankan segala aktivitas bisnis.
Berikut ini beberapa perbedaan antara kantor virtual dan kantor biasa.
1. Ruang fisik virtual office dan kantor biasa
Kantor virtual tidak memiliki ruang kantor fisik yang menetap, sedangkan kantor biasa memiliki ruang kantor fisik yang pada umumnya seperti gedung atau ruang yang dimiliki atau disewa.
2. Karyawan/petugas layanan
Perbedaan kantor virtual dengan kantor biasa berletak pada karyawan/petugas layanan. Jika memiliki kantor biasa, maka anda perlunya rekrut resepsionis guna bertugas melayani tamu yang akan datang. Sementara virtual office, telah tersedia resepsionis guna bertugas mendukung kegiatan perusahaan atau usaha individu anda.
Selain itu, ada beberapa penyedia kantor virtual juga menghadirkan jasa asisten pribadi yang siap membantu anda dalam mengurus dokumen atau hal yang terkait administrasi. Jadi, anda tidak perlu mempekerjakan seseorang ketika memerlukan asisten pribadi.
3. Biaya virtual office & kantor biasa
Mendirikan kantor biasa harus menyesuaikan dengan struktur organisasi perusahaan anda. Semakin banyaknya karyawan, maka gedung yang dibutuhkan semakin besar juga. Belum lagi jika saat mendatang akan ada tambahan karyawan sehingga anda diharuskan memperbesar kapasitas gedung. Hal ini mengakibatkan biaya awal kantor biasa memerlukan biaya yang cukup tinggi.
Jika dibandingkan dengan virtual office, anda dapat menghemat pengeluaran biaya dan waktu secara signifikan. Tidak lagi untuk melakukan pembiayaan bangunan, lahan, serta banyaknya elemen administratif lainnya yang dapat menghambat kinerja perusahaan anda.
4. Akses yang disediakan
Kantor biasa mempunyai akses fisik ke tempat kerja tersebut sehingga mudah untuk melakukan interaksi dengan klien atau rekan kerja. Sedangkan kantor virtual tidak memiliki akses secara fisik ke tempat kerja, tapi masih bisa memberikan akses secara virtual seperti telepon, email, dan layanan virtual/online lainnya.
5. Lingkungan kerja
Kantor biasa menghadirkan lingkungan kerja yang berupa konvensional dengan banyak berinteraksi sosial, sedangkan kantor virtual lebih cocok untuk pekerjaan yang fleksibel dan mandiri.
6. Operasional layanan
kantor virtual sangat cocok untuk kegiatan bisnis yang sifatnya online, contohnya bisnis E-Commerce atau pemasaran digital. Sedangkan kantor biasa cocoknya untuk ke bisnis yang membutuhkan interaksi sosial dan kehadiran secara fisik seperti layanan pelanggan, pemasaran langsung, atau produksi barang.
Baca Juga : Sewa Virtual Office: Apa Termasuk Legal dan 3 Aspek Hukumnya
Dalam menentukan antara kantor virtual atau kantor biasa, anda seharusnya mempertimbangkan berdasarkan jenis bisnisnya dan menyesuaikan kebutuhan perusahaan anda. Kehadiran kantor virtual memang banyak membantu perusahaan yang baru merintis untuk mengembangkan perusahaannya. Terlebih didalam hal efisiensi modal karena perusahaan yang baru merintis biasanya memiliki dana/budget yang terbatas.
Selain itu, fasilitas kantor virtual bisa mendukung penuh kegiatan perusahaan anda dengan efektif tanpa perlu khawatir mengeluarkan biaya yang besar untuk gedung kantor sendiri.
Sewa Virtual Office – Graha Office
Graha Office melayani jasa virtual office dengan biaya terjangkau, lengkap akan fasilitasnya, dan bisa membantu operasional bisnis anda. Berikut ini layanan paket virtual office dari Silver hingga Gold.
Paket Virtual Office Silver
Adapun fasilitas yang dihadirkan untuk paket virtual office silver antara lain.
- Menggunakan alamat bergengsi untuk legalitas
Alamat bisnis yang prestisius, representative dan strategis sesuai dengan alamat perusahaan Graha Office. Dengan mempunyai alamat ini didalam bisnis anda akan sangat baik dan penting untuk meningkatkan citra perusahaan atau bisnis.
- Mail Handling (Layanan Resepsionis)
Seluruh surat dan paket yang masuk tersebut akan diterima dan disimpan dengan baik oleh resepsionis professional yang mana akan segera menginformasikan anda kalau ada kiriman yang sudah datang.
- Pemberitahuan surat / pesan via email / SMS / WA
Graha Office menyediakan resepsionis yang bisa membantu anda untuk menerima surat / pesan dan memberikan pemberitahuan kepada anda. Pemberitahuan itu melalui surat atau pesan dengan platform Email, SMS, atau Whatsapp.
- Gratis Fasilitas Ruang Tamu
Klien atau rekan yang ingin menemui anda, bisa menggunakan fasilitas ruang tamu gratis dan nyaman.
- Gratis Biaya Set Up
Mungkin anda mengalami kesulitan dalam memindahkan atau mengatur alamat bisnis anda ke alamat bisnis baru, namun tidak perlu khawatir karena Graha Office akan menangani hal itu tanpa dipungut biaya tambahan.
- Harga Yang Terjangkau
Anda dapat sewa virtual office selama 1, 3, 6, atau 12 bulan sebagai berikut.
Harga 1 bulan = Rp 785.000
Harga 3 bulan (Diskon 22%) = Rp 612.300 / bulan
Harga 6 bulan (Diskon 27%) = Rp 573.050 / bulan
Harga 12 bulan (Diskon 50%) = Rp 392.500 / bulan
Harga di atas termasuk pajak penghasilan, namun belum termasuk PPN. Paling laris dipesan yaitu waktu sewa 12 bulan.
Paket Virtual Office Gold
Adapun fasilitas dihadirkan untuk paket virtual office gold yang mana juga menyediakan semua fasilitas di paket silver, namun adanya tambahan fasilitas yang anda bisa dapatkan jika pesan paket virtual office gold.
- Nomor Telepon dan Fax
Anda bisa memasangkan nomor telepon sebagai nomor perusahaan anda.
- Layanan Menjawab Telepon Profesional
Graha Office juga menyediakan jasa layanan jawab telepon secara professional. Penjawab telepon tersebut akan merepresentasikan perusahaan atau bisnis anda.
- Harga Yang Terjangkau
Anda dapat sewa virtual office selama 1, 3, 6, atau 12 bulan sebagai berikut.
Harga 1 bulan = Rp 1.570.000
Harga 3 bulan (Diskon 22%) = Rp 1.224.600 / bulan
Harga 6 bulan (Diskon 27%) = Rp 1.146.100 / bulan
Harga 12 bulan (Diskon 50%) = Rp 816.400 / bulan
Harga di atas termasuk pajak penghasilan, namun belum termasuk PPN. Paling laris dipesan yaitu waktu sewa 12 bulan.
Jadi, jangan lewatkan kesempatannya. Dengan berbagai layanana yang bermanfaat bagi perusahaan anda dan biaya yang sangat terjangkau bisa meningkatkan citra perusahaan anda.
