Banyak pebisnis pemula yang bingung memilih antara
shared office atau virtual office. Disadari atau tidak, sektor komersial mengalami perkembangan yang sangat pesat. Mobilitas dan aktivitas akan semakin mudah dengan dukungan teknologi internet yang semakin cepat dan canggih.
Seiring kemajuan teknologi, ini bisa menjadi area baru bagi Anda untuk mengembangkan bisnis Anda. Apakah Anda siap untuk pindah ke ruang kantor Anda sendiri?
Kantor merupakan bagian yang tak terpisahkan dari para pebisnis. Meski pekerjaan bisa dilakukan di mana saja, orang tetap membutuhkan kantor. Kantor ini digunakan sebagai alamat bisnis.
Kantor juga menjadi tujuan klien untuk bertemu dengan Anda. Jika ingin mendirikan perusahaan, salah satu syarat utamanya adalah memiliki alamat kantor yang pasti. Jadi meskipun tidak selalu harus datang ke kantor, Anda tetap membutuhkan kantor.
Seiring kemajuan teknologi, Anda dapat menggunakan berbagai jenis kantor. Dalam arti luas, pembagian jenis kantor terbagi menjadi dua jenis, yaitu kantor fisik (shared office, co-working space, sewa ruang) dan kantor non fisik (virtual office). Jenis kantor apa yang mungkin Anda butuhkan sekarang?
Memahami Apa Itu Shared Office?
Kantor bersama adalah konsep beberapa perusahaan, profesional, atau individu yang bekerja bersama di lokasi yang sama. Konsep ini melibatkan ruang kerja bersama, fasilitas dan sumber daya seperti meja, kursi, ruang pertemuan, akses internet, printer, dan dapur. Biasanya, coworking space dikelola oleh organisasi dan penyedia layanan yang menyediakan fasilitas yang dibutuhkan untuk bekerja.
Keuntungan dari kantor bersama termasuk fleksibilitas, biaya lebih rendah dibandingkan dengan menyewa kantor Anda sendiri, lingkungan kerja yang kolaboratif dan kesempatan untuk berinteraksi dengan para profesional dari berbagai bidang.
Bagi pengusaha muda, pemula atau pekerja lepas, kantor bersama dapat menjadi alternatif yang menarik untuk memulai atau mengembangkan bisnis tanpa mengeluarkan biaya yang signifikan atau terikat kontrak jangka panjang.
Dengan shared office, perusahaan dapat berbagi sumber daya dan bekerja dalam lingkungan yang terstruktur tanpa harus berurusan dengan semua pekerjaan administratif terkait dengan memiliki kantor sendiri. Konsep tersebut menjadi populer dalam beberapa tahun terakhir karena menawarkan berbagai keuntungan bagi pekerja dan perusahaan yang mencari fleksibilitas dan kolaborasi.
Alasan Utama Memilih Shared Office
Mungkin ada beberapa alasan untuk meningkatkan produktivitas dengan memilih shared office atau ruang kerja bersama. Berikut beberapa alasan utamanya:
Lingkungan Kerja yang Dirancang untuk Produktivitas Shared Office
Kantor rekan kerja sering dirancang untuk menciptakan lingkungan kerja yang kondusif bagi produktivitas. Ini dilengkapi dengan fasilitas yang diperlukan seperti meja, kursi yang nyaman, pencahayaan yang baik dan suasana yang menenangkan. Selain itu, shared office seringkali berisi ruang konferensi, ruang rapat, dan fasilitas lain untuk kolaborasi yang efektif dengan kolega atau klien.
Keanekaragaman dan kolaborasi
Shared office memungkinkan Anda bekerja dengan orang-orang dari berbagai latar belakang dan industri. Berinteraksi dengan orang-orang dengan pemikiran dan ide yang berbeda dapat memberikan wawasan baru dan perspektif yang berbeda, yang dapat mendorong kreativitas dan inovasi.
Berkolaborasi dengan anggota komunitas dalam co-working space juga dapat memperluas jaringan profesional Anda dan membuka peluang baru.
Fasilitas dan layanan yang tersedia
Kantor rekan kerja sering kali menawarkan fasilitas dan layanan tambahan yang dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Ini mungkin termasuk akses ke internet cepat, ruang pertemuan dengan peralatan presentasi, layanan administrasi seperti menjawab telepon dan manajemen surat, dan fasilitas pendukung seperti dapur, area lounge atau pusat kebugaran.
Dengan fasilitas dan layanan tersebut, Anda dapat fokus pada pekerjaan inti Anda tanpa mengkhawatirkan masalah administrasi atau teknis.
Skalabilitas dan Fleksibilitas
Shared office umumnya menghadirkan fleksibilitas dalam menyewa ruang. Anda bisa memilih antara ruang kerja per jam, per hari, ataupun per bulan. Hal ini memungkinkan anda supaya menyesuaikan penggunaan ruangan kerja dengan projek tertentu atau kebutuhakn kerja.
Selain itu, jika perusahaan anda semakin tumbuh pesat, maka anda bisa dengan mudah memperluas ruangan kerja tanpa perlu mengurus seluruh aspek logistik yang terkait dalam pemindahan kantor.
Meminimalkan adanya gangguan dan meningkatkan fokus kinerja
Bekerja dari ruangan yang kondisinya ramai seperti kafe atau rumah seringkali dihadapkan dengan gangguan-gangguan baik dari lingkungan sekitar, keluarga, atau suara yang tidak diinginkan. Dalam shared office, anda bisa bekerja di ruangan yang nyaman dan tenang terbebas dari gangguan yang dimana anda dapat mempertahankan fokus kinerja dengan lebih baik.
Ruang kerja bersama juga memberikan batasan waktu yang jelas dan meminimalisir gangguan dalam bekerja didalam tugas/projek.
Mengelola infrastruktur
Dengan adanya shared office, anda bisa menghindari namanya tanggung jawab akan mengelola dan memelihara infrastruktur kantor sendiri. Misalnya menyediakan seluruh peralatan kantor, membersihkan ruang kerja, atau memperbaiki kerusakan.
Penyedia shared office tentu akan menangani sebagian besar masalah aspek tersebut, jadi anda bisa tetap terfokuskan kepada pekerjaan yang lebih penting untuk diselesaikan.
Kesimpulan
Dengan demikian, meskipun shared office mempunyai banyak sekali manfaat. Namun tetap penting mengingat bahwa untuk selalu mempertimbangkan preferensi dan kebutuhan anda serta sifat pekerjaan yang anda lakukan sebelum mengambil keputusan.
Berikut merupakan alasan utama memilih shared office. Kembali pada anda, untuk memutuskan jenis kantor seperti apa yang diperlukan saat ini? Pastikan memilih jenis kantor yang cocok untuk kinerja perusahaan.
