Semakin cepat pertumbuhan startup lokal di Indonesia, semakin tinggi permintaan sewa kantor, khususnya di Kota Surabaya. Kekhawatiran lain, bagaimanapun, adalah kenaikan harga sewa atau jalan yang semakin padat di kota Surabaya.
Untuk perusahaan start-up yang baru berkembang, biaya sewa yang tinggi tentunya akan sangat menyulitkan bukan? Sekarang shared office hadir untuk mengatasi masalah ini. Kantor bersama adalah kantor dengan alias virtual di Internet.
Ada beberapa alasan mengapa perusahaan memilih untuk menyewa shared office daripada menyewa gedung kantor sendiri. Salah satunya, biaya operasional bisa ditekan dalam bentuk sewa gedung yang tentunya jauh lebih mahal jika dibayar terpisah. Perbedaannya bisa sangat signifikan.
Definisi Shared Office
Kantor bersama, juga dikenal sebagai ruang kerja bersama, adalah sebuah konsep di mana berbagai perusahaan, pekerja lepas, dan profesional independen berbagi ruang kerja yang sama.
Ini adalah alternatif kolaboratif yang fleksibel untuk kantor tradisional, di mana individu atau tim dapat menyewa ruang kerja jangka pendek dan jangka panjang sesuai kebutuhan.
Di kantor bersama, setiap individu atau tim memiliki area kerja sendiri, seperti meja atau bilik, namun fasilitas komunal seperti ruang konferensi, lounge, dan fasilitas dukungan teknis sering digunakan bersama oleh semua pengguna ruang.
Baca Juga : 6 Manfaat Utama Sewa Kantor Bagi Perusahaan
Manfaat Apa Saja Shared Office?
Kantor bersama memiliki beberapa manfaat sebagai berikut:
Fleksibilitas
Kantor rekan kerja menawarkan fleksibilitas yang besar bagi individu atau perusahaan. Anda dapat menyewa ruang kerja sesuai kebutuhan, baik jangka pendek maupun jangka panjang. Anda dapat menambah atau mengurangi jumlah ruang kerja seiring pertumbuhan bisnis Anda tanpa terikat kontrak sewa jangka panjang.
Hemat Biaya
Menggunakan kantor bersama lebih ekonomis daripada menyewa atau membeli kantor tradisional. Anda hanya membayar untuk ruang yang Anda butuhkan, dan biaya pemeliharaan dan utilitas umum dibagi di antara pengguna ruang. Ini bisa menjadi opsi yang lebih terjangkau, terutama untuk perusahaan kecil atau pemula dengan anggaran terbatas.
Jaringan dan Kolaborasi
Kantor bersama memberikan kesempatan untuk berinteraksi dan berkolaborasi dengan para profesional dari berbagai bidang dan perusahaan. Lingkungan kerja yang beragam ini memungkinkan pertukaran ide, kemitraan bisnis, dan peluang jaringan yang luas. Anda dapat terhubung dengan orang-orang dengan pengetahuan dan keterampilan berbeda, memperluas jaringan profesional Anda.
Shared office akan membuat anda perlunya memperhatikan ketika berinteraksi dengan kompetitor. Ide-ide cermat yang sebenarnya milik anda agar perusahaan lebih maju, namun terdahulukan oleh kompetitor anda.
Fasilitas dan dukungan
Kantor kerja sama sering dilengkapi dengan fasilitas dan dukungan yang membantu meningkatkan produktivitas. Ruang pertemuan, fasilitas audiovisual, akses internet cepat, area relaksasi, dan dapur bersama adalah contoh fasilitas yang sering disediakan. Selain itu, beberapa coworking space juga menyediakan dukungan administratif, seperti resepsionis, layanan pos, dan layanan dukungan teknis.
Jika dibandingkan anda harus menyewa kantor sendiri untuk ruangan kerja, anda diharuskan menyediakan biaya yang besar untuk mengisi ruang kerja anda dengan perlengkapan yang bagus untuk dipakai. Sementara itu, bisnis belum tentu secara penuh berjalan dan memberikan keuntungan setiap saat.
Lingkungan kerja yang menginspirasi
Kantor rekan kerja sering kali dirancang dengan memperhatikan estetika dan lingkungan kerja yang menarik. Desain interior modern, furnitur yang nyaman, dan dekorasi yang kreatif dapat menciptakan suasana yang menyenangkan dan meningkatkan produktivitas. Lingkungan yang ramah dan bersemangat juga dapat memberikan motivasi dan kenyamanan.
Bekerja dengan konsep shared office mengharuskan anda untuk beradaptasi pada gangguan baik teknis maupun non-teknis. Gangguan teknis misalnya pada jaringan internet yang kadang terputus, sumber suara yang tentu tidak diinginkan, dan lain-lain. Gangguan non-teknis bisa darinya layanan yang tidak memuaskan.
Kesimpulan
Hasilnya, shared office tidak hanya menawarkan fleksibilitas dan penghematan biaya, tetapi juga menciptakan peluang untuk kolaborasi, jaringan, dan peningkatan kreativitas dalam lingkungan kerja yang menginspirasi.
Memiliki kantor di shared office membuat Anda juga perlu berhati-hati saat berinteraksi dengan kompetitor. Sebuah ide cemerlang yang sebenarnya dapat membawa perusahaan lebih jauh mungkin akan dieksekusi terlebih dahulu oleh pesaing.
Konsep shared office adalah solusi praktis bagi banyak perusahaan yang ingin berkembang. Dengan opsi ini, bukan tidak mungkin lagi mendirikan bisnis dengan modal minim. Menarik, bukan?
