Private Office menjadi salah satu jenis ruang kantor yang trending saat ini sebagai ruangan kerja. Banyak hal yang harus dipertimbangkan disaat memilih lokasi ruang bekerja, bisa mulai dari fasilitas umum, aksesnya dan pendukungnya hingga harga yang ditawarkan.

Private office termasuk ke salah satu ruang kerja yang bersuasana terkesan private. Hal tersebut disebut juga sebagai ruang kerja yang memiliki desain ruang tertutup yang fokusnya ke privasi untuk tim atau individu.

Private office biasanya menghadirkan ruangan kerja yang berkapasitas lebih kecil, misalnya ruang kerja tersebut hanya diperuntukkan mulai dari 2 orang sampai 4 orang. Setiap ruang tersebut dilengkapi berbagai furnitur seperti kursi, lemari, meja, dan lainnya. Dengan begitu, layanan tersebut telah dilengkapi juga dengan nomor telepon resmi dan internet.

Kelebihan dan Kekurangan

Private office lebih tepat bagi pebisnis pemula dan bisa dimanfaatkan sebagai kantor representative. Meskipun kapasitasnya kecil, adapun juga kelebihan yang dihadirkan oleh layanan tersebut sebagai berikut:

Kelebihan Private Office

• Privasi yang memadai

Kantor private menawarkan tingkatan privasinya yang tinggi jika dibandingkan dengan ruang kerja bersama ataupun ruang kerja terbuka. Tim atau individu mempunyai ruang pribadi yang terpisah dari gangguan luar/eksternal sehingga bisa tetap fokus pada pekerjaan tanpa adanya gangguan.

• Produktivitas dan Konsentrasi

Dalam kantor private, tim atau individu bisa dengan mudah tetap fokus pada pekerjaan mereka. Keadaan lingkungan yang tenang dan terisolasi bisa meningkatkan produktivitas, meminimalisir gangguan, dan tetap fokus lebih maksimal.

• Keamanan

Kantor private juga menawarkan tingkat keamanan yang tinggi. Jadi, barang-barang seperti dokumen, peralatan, dan aset berharga lainnya bisa tersimpan lebih aman di ruang pribadi sehingga resiko pencurian atau kehilangan bisa diminimalisir. Selain itu, pengaturan private office umumnya lebih permanen sehingga pengaturan yang semakin baik dan keberlanjutannya dalam mengatur tata letak ruang dan peralatan tersebut.

Baca Juga : Private Office: Definisi dan 6 Cara Kerjanya

Kekurangan Private Office

• Biaya relatif cukup tinggi

Kantor private ini cukup lebih mahal biayanya jika dibandingkan dengan ruang kerja terbuka atau bersama. Biaya sewa atau penyewaan ruangan, peralatan & perabotan, dan biaya operasional lainnya menjadi lebih mahal. Hal ini menjadi kendala utama bagi perusahaan perintis atau start-up dengan budget yang terbatas.

• Kurang komunikasi dan kolaborasi

Ruang pribadi yang tertutup bisa menghambat interaksi sosial dan kolaborasi antara tim atau individu. Terpisahnya akan hal ini dapat mengurangi komunikasi yang spontan dan pertukaran ide secara efektif. Bahkan beberapa pekerjaan atau projek yang membutuhkan kolaborasi yang erat bisa terhambat karena private office dimana berpengaruh pada kerja tim.

• Minim fleksibilitas

Kantor private mempunyai struktur yang permanen dan kurangnya fleksibilitas jika dibandingkan ruang kerja bersama. Hal tersebut bisa menjadi hambatan jika perusahaan menghadapi perubahan kebutuhan atau kebutuhan untuk merubah tata letak ruang ataupun juga komposisi tim secara cepat.

Kesimpulan

Maka dari itu, anda perlunya untuk mempertimbangkan penggunaan private office ini yang mana harus memperhatikan kebutuhan perusahaan, budaya perusahaan, dan dinamika tim tersebut. Kelebihan dan kekurangan ini sebaiknya dievaluasi dengan komprehensif sebelum anda mengambil keputusan mengenai penggunaan ruangan kerja yang cocok untuk kinerja perusahaan.

Sewa Kantor Di Graha Office

Begitulah keuntungannya dibandingkan dengan membeli. Dengan bermacam-macam keuntungan yang ditawarkan, tentu anda bisa menyimpulkan bahwa mana yang lebih menghasilkan keuntungan daripada membeli properti kantor sendiri. Private Office sangat cocok bagi anda yang ingin menyewa kantor dan berikut ini paket yang disediakan serta fasilitasnya oleh Graha Office.

Paket Private Office A

Jika memilih paket private office A, anda bisa mendapatkan fasilitas yang tersedia sebagai berikut.

• Ukuran Ruang Kantor

Anda bisa dapatkan ruangannya sebesar 11,5 M². Ruangan yang disewa lengkap dengan peralatan kantor seperti meja, kursi, laci, dan stop kontak. Ruangannya berkapasitas maksimal 6 orang yang pastinya nyaman dan pemandangan yang indah nan menarik.

• Alamat Bisnis Menjanjikan

Graha Pena merupakan salah satu gedung di Surabaya yang terkenal sebagai lokasi kantor perusahaan ternama. Beberapa perusahaan ternama di Graha Pena seperti Jawa Pos, JTV, Tokopedia, dan lain-lain. Terbukti bahwa sewa kantor di gedung tersebut bisa meningkatkan citra perusahaan anda.

• Lokasi yang Strategis

Graha Pena bertempat di pinggir jalan raya Ahmad Yani, Kota Surabaya. Gedung ini berada di dekat area masjid, DBL Arena, ATM Center, dan sebagainya. Graha Pena punya kantin yang terhubung dengan gedung. Selain itu, banyak resto atau kedai seperti KFC, Starbucks, Excelso, dan lain-lain.

• Terdapat Layanan Resepsionis

Graha Office sedia layanan resepsionis yang siap membantu anda untuk menyapa klien, menerima pesan / surat / paket yang masuk dan memberitahukan kepada anda. Pemberitahuan tersebut akan disampaikan melalui email, SMS, atau Whatsapp.

• Nomor Telepon dan Fax (Kirim dan Terima)

Anda dapat fasilitas tambahan seperti nomor telepon dan fax serta akan dibantu profesional untuk mengirim dan menerima telepon dan fax.

• Gratis Biaya Set Up

Jika mungkin mengalami kesulitan dalam mengatur atau pindahkan alamat bisnis anda ke alamat bisnis baru, maka tidak perlu khawatir karena Graha Office telah menangani hal itu tanpa biaya tambahan.

• Ruang meeting & Training (Diskon 50%)

Graha Office menyediakan ruang meeting dan training selain ruang kantor. Jika anda telah pesan sewa kantor disini, maka anda mendapatkan diskon sebesar 50% untuk ruang meeting dan training.

• Parkir luas dan berlangganan

Gedung ini tidak akan membuat anda kesulitan dalam mencari parkir karena lahan parkir yang tersedia sangat luas. Anda juga tidak perlu khawatir dengan biaya parkir yang mahal karena anda bisa berlangganan parkir sehingga biaya parkirnya relatif lebih murah.

• Fasilitas pendukung lainnya

Ruangan tersebut dilengkapi AC, WiFi, loker, dispenser, dan pantry jadi tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk bayar listrik dan air. Graha Pena juga dilengkapi dengan kebersihan dan keamanannya 24 jam.

• Harga yang terjangkau

Anda bisa pesan mulai dari 1 bulan, 3 bulan, 6 bulan, atau 12 bulan.

Harga 1 bulan = Rp 10.000.000

Harga 3 bulan (diskon 22%) = Rp 7.800.000 / bulan

Harga 6 bulan (diskon 27%) = Rp 7.300.000 / bulan

Harga 12 bulan (diskon 35%) = Rp 6.500.000 / bulan

Biaya diatas termasuk pajak penghasilan, namun belum termasuk PPN. Paling laris atau best seller yaitu waktu sewa 12 bulan.

Paket Private Office B

Jika pesan paket ini, maka anda bisa dapatkan fasilitas yang persis seperti paket A hanya saja ukuran ruangan dan kapasitasnya yang beda sebagai berikut.

• Ukuran ruang

Anda mendapatkan ruang kantor dengan ukuran -+ 8 M². Paket ini berkapasitas maksimal 4 orang.

• Harga yang terjangkau

Anda bisa pesan mulai dari 1 bulan, 3 bulan, 6 bulan, atau 12 bulan.

Harga 1 bulan = Rp 7.850.000

Harga 3 bulan (diskon 22%) = Rp  6.123.000 / bulan

Harga 6 bulan (diskon 27%) = Rp 5.730.500 / bulan

Harga 12 bulan (diskon 35%) = Rp 5.102.500 / bulan

Biaya diatas termasuk pajak penghasilan, namun belum termasuk PPN. Paling laris atau best seller yaitu waktu sewa 12 bulan.

Paket Private Office C

Paket C ini tidak beda jauh dengan paket sebelumnya ( A & B).

• Harga yang terjangkau

Anda bisa pesan mulai dari 1 bulan, 3 bulan, 6 bulan, atau 12 bulan.

Harga 1 bulan = Rp 7.000.000

Harga 3 bulan (diskon 22%) = Rp  5.460.000 / bulan

Harga 6 bulan (diskon 27%) = Rp 5.110.500 / bulan

Harga 12 bulan (diskon 35%) = Rp 4.550.000 / bulan

Biaya diatas termasuk pajak penghasilan, namun belum termasuk PPN. Paling laris atau best seller yaitu waktu sewa 12 bulan.