Kehadiran akan virtual office di Indonesia ini tentu membantu banyak para pelaku bisnis yang berkeinginan untuk melakukan ekspansi bisnis mereka di Indonesia. Dengan begitu, menyewa kantor virtual membuat anda akan memiliki alamat bisnis yang prestisius dan bergengsi, jelas, serta terpercaya sehingga bisnis anda bisa mudah dikenali oleh konsumen.
Tidak itu saja, namun juga perusahaan penyedia layanan virtual office akan menyediakan ruangan kerja yang berfasilitas lengkap beserta harganya yang terbaik dan terjangkau dimana tentu akan melejitkan omset bisnis anda.
Ciri-Ciri Virtual Office
Kantor virtual merupakan konsep berbisnis yang mana memungkinkan individu ataupun perusahaan untuk memiliki kehadirannya tanpa perlu menggunakan ruangan fisik secara menyeluruh.
Untuk meraih peluang kantor virtual yang berkualitas baik dan sesuai dengan keperluan anda, tentu pastikan terlebih dahulu virtual office yang memiliki beberapa ciri-ciri sebagai berikut:
Virtual office tidak memerlukan ruang fisik
Kantor virtual tidak lagi menggunakan ruang kantor fisik yang besar atau tetap. Sebaliknya, bisnis menggunakan alamat bisnis yang bergengsi dan prestisius guna untuk surat-menyurat dan kehadiran secara virtual.
Alamat bisnis bergengsi
Salah satu ciri-ciri virtual office yaitu bisa memberikan alamat bisnis yang prestisius di lokasi yang strategis. Hal ini mencakupi alamat fisik yang bisa digunakan dalam kartu nama, surat-menyurat, dan dokumen bisnis. Alamat ini memberikan kesan profesional dan meningkatkan citra perusahaan anda.
Layanan telepon dan surat
Kantor virtual seringkali menghadirkan layanan pengelolaan telepon dan surat. Layanan administratif akan membantu mengelola surat masuk, meneruskan surat tersebut, dan menyediakan nomor telepon yang tentu bisa diarahkan ke nomor tertentu.
Layanan administratif
Kantor virtual pada umumnya menghadirkan layanan dukungan administratif seperti resepsionis profesional yang mana akan menjawab panggilan telepon masuk dan mengelola waktu/jadwal janji temu pada klien. Administratif juga bisa menghadirkan layanan lainnya seperti pengaturan perjalanan, mengelola agenda/jadwal, dan layanan administratif tambahan sesuai permintaan.
Fasilitas kantor dan pertemuan
Beberapa kantor virtual akan menghadirkan akses terbatas ke ruang kantor fisik atau fasilitas untuk pertemuan. Hal ini memungkinkan pengguna virtual office mengadakan janji temu dengan klien bisnis pada lingkungan yang terlihat profesional.
Layanan komunikasi online
Kehadiran secara virtual merupakan aspek yang penting untuk virtual office ini. Hal tersebut sudah termasuk pengelolaan email, video konferensi, dan pemanfaatan platform kolaborasi online untuk saling berkomunikasi dengan klien atau tim kerja.
Fleksibilitas dan biaya terefisien
Kantor virtual menghadirkan manfaat fleksibilitas yang tinggi dikarenakan anda tidak akan terikat kontrak sewa jangka panjang ataupun biaya overhead yang terlalu besar. Hal ini merupakan solusi yang efisien secara biaya bagi perusahaan yang berkeinginan meminimalisir biaya operasional dan mobilitas yang sangat tinggi.
Baca Juga : Apa Bedanya Virtual Office dan Service Office?
Ringkasan
Dalam berbagai kasus, ciri-ciri virtual office bisa bervariasi macamnya tergantung kepada penyedia layanan tersebut yang anda pilih. Pentingnya untuk selalu mempertimbangkan kebutuhan bisnis anda dan menyesuaikan layanan kantor virtual yang sesuai dengan syarat-syarat tersebut yang berlaku.
Jadi, jangan lewatkan peluang ini. Dengan berbagai fasilitas yang tentu bermanfaat bagi bisnis anda dan biaya yang sangat terjangkau bisa meningkatkan citra perusahaan atau bisnis anda.
Sewa Virtual Office – Graha Office
Dengan begitu, memilih virtual office yang tepat akan mempengaruhi bisnis anda menjadi lebih baik serta berikan dukungan yang tepat dan presisi bagi kebutuhan bisnis anda.
Graha Office melayani jasa virtual office dengan biaya terjangkau, lengkap akan fasilitasnya, dan bisa membantu operasional bisnis anda. Berikut ini layanan paket virtual office dari Silver hingga Gold.
Paket Virtual Office Silver
Adapun fasilitas yang dihadirkan untuk paket virtual office silver antara lain.
- Menggunakan alamat bergengsi untuk legalitas
Alamat bisnis yang prestisius, representative dan strategis sesuai dengan alamat perusahaan Graha Office. Dengan mempunyai alamat ini didalam bisnis anda akan sangat baik dan penting untuk meningkatkan citra perusahaan atau bisnis.
- Mail Handling (Layanan Resepsionis)
Seluruh surat dan paket yang masuk tersebut akan diterima dan disimpan dengan baik oleh resepsionis professional yang mana akan segera menginformasikan anda kalau ada kiriman yang sudah datang.
- Pemberitahuan surat / pesan via email / SMS / WA
Graha Office menyediakan resepsionis yang bisa membantu anda untuk menerima surat / pesan dan memberikan pemberitahuan kepada anda. Pemberitahuan itu melalui surat atau pesan dengan platform Email, SMS, atau Whatsapp.
- Gratis Fasilitas Ruang Tamu
Klien atau rekan yang ingin menemui anda, bisa menggunakan fasilitas ruang tamu gratis dan nyaman.
- Gratis Biaya Set Up
Mungkin anda mengalami kesulitan dalam memindahkan atau mengatur alamat bisnis anda ke alamat bisnis baru, namun tidak perlu khawatir karena Graha Office akan menangani hal itu tanpa dipungut biaya tambahan.
- Harga Yang Terjangkau
Anda dapat sewa virtual office selama 1, 3, 6, atau 12 bulan sebagai berikut.
Harga 1 bulan = Rp 785.000
Harga 3 bulan (Diskon 22%) = Rp 612.300 / bulan
Harga 6 bulan (Diskon 27%) = Rp 573.050 / bulan
Harga 12 bulan (Diskon 50%) = Rp 392.500 / bulan
Harga di atas termasuk pajak penghasilan, namun belum termasuk PPN. Paling laris dipesan yaitu waktu sewa 12 bulan.
Paket Virtual Office Gold
Adapun fasilitas dihadirkan untuk paket virtual office gold yang mana juga menyediakan semua fasilitas di paket silver, namun adanya tambahan fasilitas yang anda bisa dapatkan jika pesan paket virtual office gold.
- Nomor Telepon dan Fax
Anda bisa memasangkan nomor telepon sebagai nomor perusahaan anda.
- Layanan Menjawab Telepon Profesional
Graha Office juga menyediakan jasa layanan jawab telepon secara professional. Penjawab telepon tersebut akan merepresentasikan perusahaan atau bisnis anda.
- Harga Yang Terjangkau
Anda dapat sewa virtual office selama 1, 3, 6, atau 12 bulan sebagai berikut.
Harga 1 bulan = Rp 1.570.000
Harga 3 bulan (Diskon 22%) = Rp 1.224.600 / bulan
Harga 6 bulan (Diskon 27%) = Rp 1.146.100 / bulan
Harga 12 bulan (Diskon 50%) = Rp 816.400 / bulan
Harga di atas termasuk pajak penghasilan, namun belum termasuk PPN. Paling laris dipesan yaitu waktu sewa 12 bulan.
