Sebutan ruang kerja secara bersama-sama yaitu dengan istilah Virtual Office dan Service Office sedang trending saat ini seiring dengan perkembangan zaman yang semakin modern.

Era kini telah mulai bermunculan perusahaan perintis atau start-up. Banyak pelaku bisnis baru berkembang dengan seiring jalannya pertumbuhan ekonomi negara.

Untuk membangun branding produknya, maka perusahaan juga menambahkan dengan konsep pelayanan satu atap di tempat strategis atau prestisius di pusat kota/perekonomian.

Perbedaan Virtual Office dan Service Office

Virtual office dan Service office merupakan dua konsep bisnis yang tentu berbeda, terutama bedanya didalam hal menghadirkan fasilitas dan layanan kantor untuk bisnis tersebut. Berikut ini penjelasan antara kantor virtual dan service office sebagai berikut:

Virtual Office

Virtual office merupakan konsep bisnis yang memungkinkan perusahaan untuk memiliki alamat bisnis dan nomor telepon untuk bisnis mereka tanpa harus memiliki kantor fisik. Penyedia layanan kantor virtual pada umumnya menghadirkan alamat bisnis prestisius, nomor telepon, dan layanan administratif seperti penerimaan paket/telepon dan mengelola surat/email.

Perusahaan yang memanfaatkan kantor virtual biasanya dapat bekerja dari tempat lain atau dirumah masing-masing dan menggunakan teknologi modern seperti video konferensi, email, dan telepon guna menjalankan pekerjaan atau bisnis mereka.

Berbeda dengan service office, dimana konsep layanan ini karyawan tidak perlu kantor fisik untuk bertemu dengan klien. Karyawan hanya cukup bertemu secara virtual dengan menggunakan jaringan internet serta melakukan pekerjaan mereka dimana dan kapan saja. Pekerjaan bisa dilakukan dengan Work From Home atau Anywhere.

Kantor virtual mempunyai daya tarik tersendiri karena biayanya yang murah dan paling diminati bagi perusahaan start-up atau baru merintis.

Dari sisi efisiensi kerja, kantor virtual tidak memiliki kantor atau ruangan kerja untuk dikunjungi. Pemakaian akses internet menjadi ketergantungan bagi pengguna kantor virtual karena pekerjaan yang dilakukan kapan saja dan dimana saja tentu membutuhkan sambungan koneksi untuk komunikasi.

Namun adanya sistem ini, anda tidak harus tergesa-gesa mengejar waktu untuk mengunjungi jadwal kerja atau kegiatan kerja pada biasanya.

Service Office

Sedangkan itu, service office merupakan solusi bisnis yang menghadirkan ruang kantor fisik yang telah dibentuk dan siap untuk disewakan. Pada umumnya service office memfasilitasi kantor yang dilengkapi dengan alat-alat kantor seperti kursi, meja, internet, telepon, dan infrastruktur yang dibutuhkan untuk bekerja.

Dalam service office, perusahaan bisa menempati kantor tersebut dengan jangka panjang atau pendek dan anda hanya membayar biaya sewa tersebut secara bulanan atau pertahun.

Jika melihat dari sisi fasilitas, service office ini mulai dari area parkir yang aman dan luas, dibantu keamanan profesional yang siap melayani 24 jam, fasilitas keamanan dalam menyimpan aset berharga perusahaan, resepsionis yang ramah mampu membantu klien pada perusahaan anda, adanya akses internet, listrik, air, dan lainnya.

Baca Juga : Virtual Office: Apa Saja Penerapan dan Kekurangannya?

Kesimpulan

Dalam ringkasannya, virtual office hanya membutuhkan alamat bisnis dan nomor telepon untuk identitas perusahaan. Sedangkan service office, membutuhkan ruang kantor fisik untuk pertemuan dan tempat bekerja. Untuk kantor virtual, karyawan anda bisa bekerja di mana saja. Sedangkan service office, karyawan anda diharuskan bekerja di kantor fisik.

Selain itu, biaya untuk menyewa virtual office umumnya lebih murah jika dibandingkan antara service office karena perusahaan membayar untuk alamat bisnis dan nomor telepon resmi. Sedangkan service office terbilang lebih mahal karena perusahaan membayar untuk ruang kantor, peralatan, furnitur, dan lainnya.

Virtual office dan service office mempunyai perbedaan didalam konsepnya, biayanya, dan tempat bekerjanya. Kantor virtual lebih tepat untuk perusahaan yang tidak memerlukan kantor fisik dan budget yang terbatas, sedangkan service office lebih tepat untuk perusahaan yang memerlukan ruang kantor fisik untuk melakukan pekerjannya dan bertemu langsung dengan rekan atau klien.

Dengan demikian, kantor virtual mengutamakan pada tersedianya alamat bisnis dan administratif, sedangkan service office hanya mengutamakan pada tersedianya kantor fisik dan siap disewakan.

Sewa Virtual Office – Graha Office

Dengan begitu, memilih virtual office yang tepat akan mempengaruhi bisnis anda menjadi lebih baik serta berikan dukungan yang tepat dan presisi bagi kebutuhan bisnis anda.

Graha Office melayani jasa virtual office dengan biaya terjangkau, lengkap akan fasilitasnya, dan bisa membantu operasional bisnis anda. Berikut ini layanan paket virtual office dari Silver hingga Gold.

Paket Virtual Office Silver

Adapun fasilitas yang dihadirkan untuk paket virtual office silver antara lain.

• Menggunakan alamat bergengsi untuk legalitas

Alamat bisnis yang prestisius, representative dan strategis sesuai dengan alamat perusahaan Graha Office. Dengan mempunyai alamat ini didalam bisnis anda akan sangat baik dan penting untuk meningkatkan citra perusahaan atau bisnis.

• Mail Handling (Layanan Resepsionis)

Seluruh surat dan paket yang masuk tersebut akan diterima dan disimpan dengan baik oleh resepsionis professional yang mana akan segera menginformasikan anda kalau ada kiriman yang sudah datang.

• Pemberitahuan surat / pesan via email / SMS / WA

Graha Office menyediakan resepsionis yang bisa membantu anda untuk menerima surat / pesan dan memberikan pemberitahuan kepada anda. Pemberitahuan itu melalui surat atau pesan dengan platform Email, SMS, atau Whatsapp.

• Gratis Fasilitas Ruang Tamu

Klien atau rekan yang ingin menemui anda, bisa menggunakan fasilitas ruang tamu gratis dan nyaman.

• Gratis Biaya Set Up

Mungkin anda mengalami kesulitan dalam memindahkan atau mengatur alamat bisnis anda ke alamat bisnis baru, namun tidak perlu khawatir karena Graha Office akan menangani hal itu tanpa dipungut biaya tambahan.

• Harga Yang Terjangkau

Anda dapat sewa virtual office selama 1, 3, 6, atau 12 bulan sebagai berikut.

Harga 1 bulan = Rp 785.000

Harga 3 bulan (Diskon 22%) = Rp 612.300 / bulan

Harga 6 bulan (Diskon 27%) = Rp 573.050 / bulan

Harga 12 bulan (Diskon 50%) = Rp 392.500 / bulan

Harga di atas termasuk pajak penghasilan, namun belum termasuk PPN. Paling laris dipesan yaitu waktu sewa 12 bulan.

Paket Virtual Office Gold

Adapun fasilitas dihadirkan untuk paket virtual office gold yang mana juga menyediakan semua fasilitas di paket silver, namun adanya tambahan fasilitas yang anda bisa dapatkan jika pesan paket virtual office gold.

• Nomor Telepon dan Fax

Anda bisa memasangkan nomor telepon sebagai nomor perusahaan anda.

• Layanan Menjawab Telepon Profesional

Graha Office juga menyediakan jasa layanan jawab telepon secara professional. Penjawab telepon tersebut akan merepresentasikan perusahaan atau bisnis anda.

• Harga Yang Terjangkau

Anda dapat sewa virtual office selama 1, 3, 6, atau 12 bulan sebagai berikut.

Harga 1 bulan = Rp 1.570.000

Harga 3 bulan (Diskon 22%) = Rp 1.224.600 / bulan

Harga 6 bulan (Diskon 27%) = Rp 1.146.100 / bulan

Harga 12 bulan (Diskon 50%) = Rp 816.400 / bulan

Harga di atas termasuk pajak penghasilan, namun belum termasuk PPN. Paling laris dipesan yaitu waktu sewa 12 bulan.