Tren penggunaan virtual office terutama di Kota Surabaya saat kini semakin tengah berkembang dengan seiringnya berjalannya waktu. Pemilik start up perusahaan atau perintis yang masih belum memiliki kantor sendiri dapat menggunakan virtual office sebagai alamat bisnis kantor mereka.
Dengan begitu, berbagai kegiatan-kegiatan bisnis anda dapat dikerjakan seperti layaknya telah memiliki kantor pada perusahaan. Untuk lebih mengenal lebih jauh seperti bagaimana tren virtual office berkembang di Kota Surabaya. Mari simak berikut ini kedalam beberapa poin dibawah ini.
Seperti Apa Tren Virtual Office kini?
Kantor virtual memang mempunyai keterkaitan erat dengan tren masa kini karena menghadirkan solusi yang efisien dan fleksibel untuk perusahaan dan pebisnis modern. Dengan tren kini, banyaknya perusahaan mengambil model kerja jarak jauh atau remote work dan tim yang terdistribusi secara geografis. Dari sini, maka kantor virtual menjadi sangat relevan.
Virtual office merupakan sebuah konsep yang mana perusahaan menggunakan teknologi komunikasi dan informasi untuk sebagian melakukan pekerjaan besar administratif dan operasional secara daring.
Hal ini meliputi alat komunikasi seperti video konferensi, email, dan kerja sama online, serta memberi akses pada layanan bisnis secara virtual contohnya alamat bisnis, nomor telepon, dan resepsionis.
Dengan begitu, penerapan virtual office ini perusahaan bisa memanfaatkan keuntungannya seperti minimalisir biaya sewa kantor fisik, tempat kerja dan fleksibilitas waktu, serta kemampuan untuk rekrut dan bekerja dengan talenta dari berbagai lokasi.
Tren perusahaan yang mengambil model kerja secara remote semakin meningkat dalam tahun terakhir, terutama sebagai respon terhadap perkembangan teknologi dan kebutuhan pekerja yang ingin fleksibilitas dalam gaya hidup dan pekerjaan.
Secara keseluruhan, kantor virtual merupakan solusi yang relevan dalam tren masa kini dimana dapat menggabungkan fleksibilitas dan teknologi untuk mendukung cara kerja yang modern secara berkelanjutan dan efisien.
Baca Juga : 7 Ciri-Ciri Virtual Office Apa Saja Yang Wajib Dikenali
Poin Tren Virtual Office Yang Dimaksud
Tren kantor virtual kini memang terus bertumbuh karena perusahaan dan individu yang beralih ke model remote work atau fleksibel.
Virtual office mengacu pada bekerja dari lokasi yang berbeda contohnya individu atau tim tersebut bisa bekerja dari rumah, cafe, ruang kerja bersama, atau lokasi lainnya yang tidak terkait pada kantor fisik.
Beberapa tren terkini dalam kantor virtual adalah sebagai berikut:
Pekerjaan jarak jauh yang fleksibel
Banyak perusahaan mengadopsi model kerja jarak jauh yang fleksibel, di mana karyawan dapat bekerja dari mana saja menggunakan teknologi digital dan platform kolaborasi. Hal ini memungkinkan tim untuk bekerja secara efisien terlepas dari kendala geografis.
Komputasi Awan dan Kolaborasi Online
Penggunaan teknologi komputasi awan semakin populer, memungkinkan akses ke dokumen dan data yang diinginkan dari mana saja dengan koneksi internet. Platform kolaborasi online seperti Google Drive, Microsoft Teams, dan Slack juga menjadi sangat penting dalam memfasilitasi komunikasi dan kerja tim.
Alat dan aplikasi produktivitas
Ada berbagai alat dan aplikasi produktivitas yang dirancang khusus untuk mendukung pekerjaan jarak jauh, seperti aplikasi manajemen proyek seperti Trello dan Asana, alat manajemen waktu seperti RescueTime, dan alat komunikasi seperti Zoom dan Microsoft Teams.
Gunakan kantor bersama
Konsep kantor bersama atau ruang kerja bersama terus berkembang. Ini adalah fasilitas yang menawarkan ruang kerja bersama dan berbagai fasilitas tambahan, seperti ruang pertemuan, akses internet, dan fasilitas administrasi. Kantor bersama menjadi semakin populer di kalangan wiraswasta, perusahaan baru, dan perusahaan yang ingin menawarkan fleksibilitas kepada karyawan mereka.
Fokus pada kesejahteraan dan keseimbangan kehidupan kerja
Kantor virtual juga memungkinkan karyawan mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik. Dengan bekerja dari lokasi yang nyaman, individu dapat mengatur jadwalnya sendiri, mengurangi waktu perjalanan, dan lebih fleksibel untuk memenuhi kebutuhan individu.
Keamanan dan privasi data virtual office
Dalam lingkungan kantor virtual, keamanan dan privasi data merupakan isu penting. Perusahaan harus memiliki langkah-langkah keamanan yang kuat untuk melindungi data sensitif dan mengamankan akses ke sistem mereka.
Baca Juga : Apa Bedanya Virtual Office dan Service Office?
Kesimpulan
Selain itu, kantor virtual juga dikaitkan dengan tren terkini dalam keberlanjutan dan kesadaran lingkungan. Dengan mengurangi kebutuhan kantor fisik, perusahaan dapat mengurangi dampak lingkungannya, seperti penggunaan energi dan emisi karbon. Kantor virtual juga memungkinkan perusahaan untuk mengurangi kebutuhan perjalanan bisnis yang bermakna, sehingga mengurangi jejak karbon mereka.
Seiring perkembangan teknologi dan gaya kerja berubah, begitu pula tren kantor virtual. Dalam beberapa tahun terakhir, pandemi COVID-19 juga mendorong banyak perusahaan untuk mengimplementasikan kantor virtual secara lebih luas, dan dampak ini diperkirakan akan terus berlanjut di masa mendatang.
Sewa Virtual Office Termurah dan Terlengkap
Graha Office melayani jasa virtual office dengan biaya terjangkau, lengkap akan fasilitasnya, dan bisa membantu operasional bisnis anda. Berikut ini layanan paket virtual office dari Silver hingga Gold.
Paket Virtual Office Silver
Adapun fasilitas yang dihadirkan untuk paket virtual office silver antara lain.
- Menggunakan alamat bergengsi untuk legalitas
Alamat bisnis yang prestisius, representative dan strategis sesuai dengan alamat perusahaan Graha Office. Dengan mempunyai alamat ini didalam bisnis anda akan sangat baik dan penting untuk meningkatkan citra perusahaan atau bisnis.
- Mail Handling (Layanan Resepsionis)
Seluruh surat dan paket yang masuk tersebut akan diterima dan disimpan dengan baik oleh resepsionis professional yang mana akan segera menginformasikan anda kalau ada kiriman yang sudah datang.
- Pemberitahuan surat / pesan via email / SMS / WA
Graha Office menyediakan resepsionis yang bisa membantu anda untuk menerima surat / pesan dan memberikan pemberitahuan kepada anda. Pemberitahuan itu melalui surat atau pesan dengan platform Email, SMS, atau Whatsapp.
- Gratis Fasilitas Ruang Tamu
Klien atau rekan yang ingin menemui anda, bisa menggunakan fasilitas ruang tamu gratis dan nyaman.
- Gratis Biaya Set Up
Mungkin anda mengalami kesulitan dalam memindahkan atau mengatur alamat bisnis anda ke alamat bisnis baru, namun tidak perlu khawatir karena Graha Office akan menangani hal itu tanpa dipungut biaya tambahan.
- Harga Yang Terjangkau
Anda dapat sewa virtual office selama 1, 3, 6, atau 12 bulan sebagai berikut.
Harga 1 bulan = Rp 785.000
Harga 3 bulan (Diskon 22%) = Rp 612.300 / bulan
Harga 6 bulan (Diskon 27%) = Rp 573.050 / bulan
Harga 12 bulan (Diskon 50%) = Rp 392.500 / bulan
Harga di atas termasuk pajak penghasilan, namun belum termasuk PPN. Paling laris dipesan yaitu waktu sewa 12 bulan.
Paket Virtual Office Gold
Adapun fasilitas dihadirkan untuk paket virtual office gold yang mana juga menyediakan semua fasilitas di paket silver, namun adanya tambahan fasilitas yang anda bisa dapatkan jika pesan paket virtual office gold.
- Nomor Telepon dan Fax
Anda bisa memasangkan nomor telepon sebagai nomor perusahaan anda.
- Layanan Menjawab Telepon Profesional
Graha Office juga menyediakan jasa layanan jawab telepon secara professional. Penjawab telepon tersebut akan merepresentasikan perusahaan atau bisnis anda.
- Harga Yang Terjangkau
Anda dapat sewa virtual office selama 1, 3, 6, atau 12 bulan sebagai berikut.
Harga 1 bulan = Rp 1.570.000
Harga 3 bulan (Diskon 22%) = Rp 1.224.600 / bulan
Harga 6 bulan (Diskon 27%) = Rp 1.146.100 / bulan
Harga 12 bulan (Diskon 50%) = Rp 816.400 / bulan
Harga di atas termasuk pajak penghasilan, namun belum termasuk PPN. Paling laris dipesan yaitu waktu sewa 12 bulan.
